Софтуер за управление на опис е компютърно-базирани системи за проследяване на инвентаризация нива, поръчки, продажби и доставки. Той се използва в производството и индустрията, за да се създаде работна заявка, сметката на материали и други документи, свързани с производството. Компаниите използвани за софтуер за управление на инвентара показва наличността от продукти, техният излишък или прекъсвания. Това е инструмент за организиране на инвентарни данни, който в по-старата си форма предстaвлява хартиен носител или в електронна таблица.

Складовият софтуер представлява подобрена версия за уточняване наличността на всичко налично, всичко, което е изпратено към клиенти, доставчици, дистрибутори и други контрагенти, както и стоковата наличност, която е на път, която е продадена или заварена за покупка.

Софтуерът за управление на материалните запаси се състои от няколко основни компонента, като всички те работят заедно, за да се създаде единен опис на системите за много организации. Тези характеристики включват:

Управление Поръчка, чиято задача е да достигне определен праг. Така системата за управление на инвентара на компанията може да бъде програмирана да покаже на мениджърите да преподредят този продукт. Това помага на компаниите да се избегне изчерпване на продуктите или обвързване с капитала в инвентара.

Проследяване на активи – когато даден продукт е в склад или магазин, той може да бъде проследен чрез своя баркод или други критерии за проследяване, като сериен номер, партиден номер или номер на ревизия. В днешно време, складовите програми или складов софтуер залагат на баркод , радиочестотна идентификация и безжична технология за проследяване.

Управление сервизното обслужване – компаниите, които са основно ориентирани към услугите, а не продуктово ориентирани да използват софтуер за управление на инвентара и от там да проследят цената на материалите, които те използват за предоставяне на услуги, като например доставки за почистване, могат да придават на цените на техните услуги, общ разход на извършването им.

Идентификация на продукта – извършва се на база баркодове, чрез данни за продукти и поръчки в софтуер за управление на инвентара.